1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Marcel Amft
c/o Autorenglück #80172
Albert-Einstein-Str. 47
02977 Hoyerswerda
Deutschland
E-Mail: info@gear-base.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit netcup besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb dieser Website).

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt bei jedem Aufruf automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sie dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies & Session

GearBase setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie ein. Es dient der Verwaltung des Logins und der Absicherung von Formularanfragen (CSRF-Schutz). Das Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich, da das Cookie für den Betrieb der Website technisch zwingend notwendig ist.

5. Registrierung & Nutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Funktionen (Loadouts, Favoritenliste, Hochladen von Produktbildern sowie Korrektur- und Verbesserungsvorschläge zu bestehenden Einträgen) ist eine Registrierung erforderlich. Das Einreichen neuer Ausrüstungs-Einträge (ohne Bild) ist dagegen auch ohne Konto möglich (siehe Ziffer 7). Dabei werden Benutzername, E-Mail-Adresse und ein sicher gehashtes Passwort gespeichert. Zweck: Kontoverwaltung und Bereitstellung der Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos. Konten lassen sich jederzeit selbst löschen; dabei werden personenbezogene Daten gelöscht, öffentlich freigegebene Inhalte werden entpersonalisiert (Benutzername durch „[gelöscht]" ersetzt). Öffentliche Loadouts werden bei Kontolöschung an das System-Konto „GearBase" übertragen und bleiben öffentlich sichtbar; private Loadouts werden vollständig gelöscht. Der Titel eines Loadouts (z. B. bei geklonten Loadouts „Kopie von [Benutzername]") bleibt dabei unverändert bestehen, sofern er nicht zuvor selbst geändert wurde.

6. Kontaktformular

Über das Kontaktformular übermittelte Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Zur Spam-Abwehr wird ein anonymisierter IP-Hash (Rate-Limiting) verarbeitet, der keiner Person zugeordnet werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 90 Tagen.

7. Einreichungen & Bilder

Das Einreichen neuer Ausrüstungs-Einträge ist auch ohne Benutzerkonto möglich; bei einer Gast-Einreichung wird keine Verknüpfung zu einer Person gespeichert. Das Hochladen von Produktbildern sowie Korrektur- und Verbesserungsvorschläge zu bestehenden Einträgen setzen dagegen ein Benutzerkonto voraus. Eingereichte Inhalte werden nach Freigabe öffentlich angezeigt; bei angemeldeter Einreichung mit dem Benutzernamen verknüpft. Bitte reichen Sie keine Bilder ein, die Personen oder andere personenbezogene Daten zeigen. Nach Kontolöschung werden die mit einem Konto verknüpften Einreichungen entpersonalisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei angemeldeter Nutzung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege einer offenen Ausrüstungsdatenbank) bei Gast-Einreichungen.

8. Karte & OpenStreetMap (Bezugsquellen)

Auf der Bezugsquellen-Seite kann optional eine Karte der Ladengeschäfte geladen werden. Die Karten-Bibliothek (Leaflet) wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; vor Ihrer Zustimmung wird kein externer Dienst kontaktiert.

Die Karte wird erst nach ausdrücklicher Zustimmung (Klick auf „Karte laden") geladen. Dabei werden die Kartenkacheln vom Server der OpenStreetMap Foundation (OSMF) bezogen (tile.openstreetmap.org); hierbei wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übertragen. Datenschutzhinweise: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Geben Sie zur Umkreissuche einen Ort, eine Adresse oder eine PLZ ein, wird diese Eingabe an den Geocoding-Dienst Nominatim (ebenfalls OpenStreetMap Foundation, nominatim.openstreetmap.org) gesendet, um sie in Koordinaten umzuwandeln; dabei werden Eingabe und IP-Adresse übertragen. Optional können Sie Ihren Gerätestandort verwenden („Mein Standort") — dieser wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übermittelt; die Browser-Abfrage erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Aktion hin und ist standardmäßig deaktiviert.

Rechtsgrundlage für das Laden der Karte und die Geocoding-Abfrage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Klick erteilen und für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die Karte nicht laden.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@gear-base.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden (www.saechsdsb.de).

Stand: 03.07.2026